Эль Пако — рабочая группа по автоматизации

Что изменится на каждом участке и что нужно собрать

Восемь участков. У каждого: модули, что меняется в работе, польза и список того, что нужно подготовить. Сроки: «до старта» — к понедельнику 27 октября, «первая неделя» — до 3 ноября.

Клиентский отдел (АМ, КАМ)

Модули 1 приём, 7 радар, 11–12 агент сопровождения

Что меняется в работе

Письмо клиента с вложениями превращается в черновик брифа в L-базе и список вопросов клиенту — менеджер проверяет, а не переписывает.
Похожий прошлый заказ находится автоматически: повтор, доработка или новое.
Каждое утро — события у закреплённых клиентов: тендер, новый продукт, вход в сеть.
Сроки по заявкам считаются сами; напоминание приходит до просрочки, а не после звонка клиента.

34%брифов — «см. вложение» или «подойду объясню»

Польза. Меньше переписывания и поиска, больше поводов позвонить клиенту первым.

Что нужно подготовить

1
Перечень почтовых ящиков для подключения на чтение
до старта
2
20 писем клиентов с итоговыми брифами по ним
первая неделя
3
Список 34 клиентов радара: юрлицо, бренды, группа, менеджер
до старта
4
Клиентские тендерные порталы и доступы
первые две недели
5
Кто размечает события радара первые 4 недели
до старта

Ответственный: ____________________

Дизайн

Модуль 2 визуал

Что меняется в работе

Библиотека цифровых двойников продукта с настоящими этикетками и модулей стоек — собирается один раз.
Расстановка продукта по планограмме и пакетный рендер ракурсов, цветов, прозрачного фона — скриптом.
Направления для клиента — из серой сцены за минуты, прямо в V-Ray; правки — по частям, без перерендера.
Продукт и логотип бренда никогда не генерируются — только из 3D.

60%заявок дизайна — доработки

Польза. Один дизайнер закрывает направления вместо трёх; правки — минуты вместо часов.

Что нужно подготовить

1
Удалённый доступ к машине дизайнера с 3ds Max (2022+)
до старта
2
Сцены 3–5 стоек, фото продукта и брендбуки — до 30 SKU
до старта
3
Решение: можно ли использовать облачные ИИ-сервисы для макетов брендов (NDA)
до старта
4
Дизайнер на согласование и обучение — до 2 часов
по графику

Ответственный: ____________________

Конструкторы: металл и пластик (SolidWorks)

Модуль 3 проектирование

Что меняется в работе

Размеры в свойствах деталей считаются из геометрии, а не набиваются руками — источник ошибок в спецификации исчезает.
«Таблица Общая» собирается из модели сама и уходит в смету вашей кнопкой; перед отправкой — отчёт о расхождениях.
DXF развёрток и PDF чертежей — пакетом, одним действием.
Типовая стойка 600×400×1600 строится по параметрам; конструктор проверяет и дорабатывает, а не строит с нуля.

14–24%деталей: размеры в свойствах не совпадают с моделью

Польза. Нестандарт остаётся за конструктором, рутина — за системой.

Что нужно подготовить

1
Удалённый доступ к одной машине с SolidWorks (работа на копиях файлов)
до старта
2
20 пар «модель → принятая спецификация»
до старта
3
Формат импорта «Таблицы Общей» в смету
до старта
4
Модели стоек 600×400×1600 из 5–10 прошлых заказов
первая неделя
5
Конструктор на согласование — до 2 часов
по графику

Ответственный: ____________________

Конструкторы: картон (nanoCAD)

Модуль 4 проектирование картон

Что меняется в работе

Метраж реза и биговки, скотч, клей, габарит заготовки считаются из DXF по вашему стандарту слоёв — мы уже сверили, цифры совпадают.
Раскладка на лист для расчёта — автоматически, без заявки в КБ.
Из одной развёртки — чертежи «расчёт», «раскладка», «вёрстка», «штамп» скриптом, по вашим шаблонам.
Стандарт слоёв и nanoCAD остаются — ничего переучивать не нужно.

384«раскладки для расчёта» в год — ради числа листов

Польза. Пять чертежей на изделие — минуты вместо часов.

Что нужно подготовить

1
Удалённый доступ к машине с nanoCAD; версия программы
до старта
2
10 изделий с принятыми чертежами и шаблоны чертежей отдела
до старта
3
Форматы листа и ограничения раскладки для расчёта
до старта

Ответственный: ____________________

Продакшн-менеджеры и технологи

Модули 5 смета, 13 бот подрядчиков, 11–12 агент

Что меняется в работе

Цена считается из модели и развёртки по вашим прайсам; «Таблица Общая» заполняется сама.
Пересчёт под новый тираж, сетку или раунд тендера — формулой за секунды; шаблоны КП клиентов заполняются автоматически.
Бюджетирование по брифу и картинке — вилка по похожим прошлым заказам с расшифровкой.
Подрядчики каждый день присылают боту фотоотчёт и статус по операциям; всё копится в базе по заказам.

44%расчётов — пересчёты под тираж и раунд

Польза. Продакшн-менеджер проверяет смету, а не собирает её; отчёты подрядчиков приходят сами.

Что нужно подготовить

1
Выгрузка истории расчётов и фактических затрат за 2–3 года (с разработчиком L-базы)
до старта
2
Прайсы: материалы, станочные операции, ручные работы, логистика
до старта
3
Структура сметы, формат импорта, шаблоны КП клиентов (до 3)
до старта
4
Список подрядчиков с контактами, перечень размещённых заказов, бланк отчёта
до старта
5
Выбор мессенджера для бота: Telegram или MAX; адресаты отчётов (до 5)
до старта

Ответственный: ____________________

Финансово-экономический отдел

Модули 8–10 Казначейство

Что меняется в работе

Заявка на оплату со счётом из L-базы сама создаёт карточку счёта в 1С:Документооборот; счёт в PDF распознаётся.
Заказный счёт сверяется со сметой заказа; отклонение больше 5% или позиция вне сметы — статус «Требует проверки» и уведомление финансисту.
Отметка о проверке ставится в L-базе и в Документообороте сразу.
Оплаты из выписок в КА раз в час отмечаются в L-базе; расхождения — на отдельном экране.

7 736счетов поставщиков за год — вручную

Польза. Финансист смотрит только счета с расхождениями; решения по деньгам остаются за людьми.

Что нужно подготовить

1
Тестовые копии 1С:Документооборот и 1С:КА
до старта
2
Согласование установки расширения или обработки с IT и «Гензис»
до старта
3
200 счетов с карточками в Документообороте
первая неделя
4
150 счетов с результатом проверки финансиста
до старта
5
Где ставится отметка проверки; ответственный в ФЭО; пример Excel-реестра оплат
до старта

Ответственный: ____________________

Допечатная подготовка

Модуль 6 допечатка

Что меняется в работе

Присланный макет проверяется автоматически — разрешение, цвет, шрифты, вылеты, наложения — с отчётом и текстом замечаний клиенту.
Черновик спецификации к изделию — из отчёта проверки.
Повтор тиража: по номеру прошлого заказа — производственные файлы из архива и спецификация.
Передача хайрезов — ссылка клиенту по заявке, без ручного поиска.

1 431приёмка файлов за год

Польза. Специалист решает и отправляет, а не ищет и проверяет вручную.

Что нужно подготовить

1
50 приёмок файлов с итоговыми замечаниями специалиста
до старта
2
Доступ на чтение к архиву производственных файлов
до старта
3
Применяемые программы допечатки и требования подрядчиков к файлам
до старта

Ответственный: ____________________

IT-отдел и разработчик L-базы

Все модули; агент сопровождения 11–12

Что меняется в работе

Платформа работает на отдельном сервере, читает L-базу и пишет только в согласованные служебные поля.
В 1С — расширение или внешняя обработка, типовые конфигурации не меняются; обновления от «Гензис» не ломают обмен.
Нормативы из 14 регламентов живут в справочнике агента вне структуры базы; все изменения версионируются.
Код, инструкции и ключи передаются компании после оплаты.

44 588заявок в год в L-базе

Польза. Ничего в L-базе и 1С не ломается; все интеграции — через согласованные точки.

Что нужно подготовить

1
Доступ к L-базе: чтение схем erp и prices (лучше копия или реплика), запись служебных полей
до старта
2
Формат импорта «Таблицы Общей»; словарь справочников без расшифровки
первая неделя
3
Тестовые копии баз 1С; согласование расширений
до старта
4
Тексты 14 регламентов отделов; кто утверждает нормативы
до старта
5
Доступы к папкам заказов и почтовым ящикам на чтение
до старта

Ответственный: ____________________

Что	Участок	Срок
Доступ к L-базе: чтение erp и prices, запись служебных полей	IT, разработчик L-базы	до 27.10
Тестовые копии 1С:Документооборот и 1С:КА; согласование расширений с IT и «Гензис»	IT, ФЭО	до 27.10
Удалённый доступ: машина с SolidWorks, машина с nanoCAD, машина дизайнера	КБ, дизайн, IT	до 27.10
Доступ на чтение: почтовые ящики клиентского отдела, папки заказов, архив допечатки	IT	до 27.10
Выгрузка истории расчётов и фактических затрат за 2–3 года; прайсы; структура сметы	РМ, разработчик L-базы	до 27.10
Тексты 14 регламентов отделов; кто утверждает нормативы	Анастасия	до 27.10
Список клиентов радара (34) и адресаты дайджестов	Клиентский отдел	до 27.10
Список подрядчиков, заказы, бланк отчёта, мессенджер, адресаты	РМ	до 27.10
Решение по NDA брендов: облачные ИИ-сервисы — да или нет	Анастасия	до 27.10
Выборки для испытаний: 20 писем, 20 пар модель→спецификация, 10 картонных изделий, 200 + 150 счетов, 50 приёмок, сцены и фото продукта	по участкам	до 03.11
Тендерные порталы клиентов и доступы	Клиентский отдел	до 07.11

Автоматизация пути заказа: цель, план и что нужно от каждого участка

Куда идёт компания и зачем это нужно

Принцип: система делает рутину, человек решает

✓Система делает сама

✎Человек подтверждает

✕Система не делает никогда

13 модулей, 5 направлений

Как пойдёт внедрение: пилоты на реальных заказах

Рабочая группа: кто и что делает

Что изменится на каждом участке и что нужно собрать

Клиентский отдел (АМ, КАМ)

Дизайн

Конструкторы: металл и пластик (SolidWorks)

Конструкторы: картон (nanoCAD)

Продакшн-менеджеры и технологи

Финансово-экономический отдел

Допечатная подготовка

IT-отдел и разработчик L-базы

Сводный чек-лист: что собираем до старта

Правила, чтобы всем было спокойно

Ближайшие шаги